Для того чтобы выиграть торги очень важно правильно оформить тендерную заявку. Ведь преимущественно на основе данных, изложенных в ней, и принимается решение тендерной комиссией при выборе победителя. Если заявка заполнена с нарушениями, то можно даже оказаться не допущенным к торгам.
Что важно учесть при заполнении заявки
Тендерная заявка должна быть заполнена в полном соответствии с условиями, прописанными в конкурсной документации. Лицензированный сайт госзакупок, — здесь можно загрузить эту документацию — также содержит необходимую информацию, которая может помочь при заполнении заявки.
При заполнении заявки необходимо следить, чтобы все требования, указанные в тендерной документации, были выполнены. Зачастую заказчики предоставляют шаблоны для заполнения, а также таблицы, в которых необходимо проставить свои цены. В любом случае, необходимо сообщать реальные сведения, как о самой компании, так и о своих товарах и услугах.
В зависимости от условий конкурса заявки могут приниматься как в письменном виде (в запечатанных конвертах), так и в электронном формате. В любом случае заявка должна быть подписана. Если она электронная, то потребуется еще и ЭЦП.
Обеспечение заявки
В большинстве случаев заказчики требуют от участников обеспечить подаваемые заявки. Это связано с тем, чтобы не потерять время при отказе победителя от подписания договора. При внесенном обеспечении участники ведут себя более дисциплинированно.
Сумма обеспечения конкурсной заявки традиционно не превышает 5 % от максимальной суммы договора, устанавливаемой заказчиком. Обеспечение возвращается после подписания договора, а это может занять до 2-х и более месяцев.
Обеспечение конкурсной заявки может быть предоставлено путем:
— внесения залога на счет заказчика или открытия депозита на его имя;
— предоставления банковской гарантии.
Для внесения залога могут быть использованы как собственные средства участника, так и заемные. Можно оформить так называемый тендерный кредит. Причем оформить его можно не только в банке, а и у брокеров. Любой лицензированный сайт госзакупок, также предлагает такой вид услуг, как предоставление тендерного кредита.
Как получить банковскую гарантию
Банковская гарантия обычно стоит дешевле кредита и оформляется гораздо быстрее. Но есть определенные нюансы, о которых необходимо знать. Итак, с этого года в законодательстве произошли некоторые изменения — поэтому необходимо знать условия, как получить банковскую гарантию.
Допускается подача банковских гарантий (исключительно безотзывных), выданных банками, находящимися в учрежденном Минфином России перечне. Кроме того, информация о выдаче гарантии банком должна быть внесена в специальный реестр.
В большинстве случаев для того, чтобы получить гарантию от банка, необходимо открыть там счет. Если это новый клиент, то банк потребует залог для того, чтобы оформить гарантию. Если клиент — это давний надежный партнер банка, то может и не потребоваться залог.
